一句话回答：使用中国大陆境内的服务器托管网站，必须完成 ICP 备案，否则域名无法正常解析与访问；如果服务器在境外，则不需要国内备案。备案周期通常在 1 到 3 周，建议与建站同步启动。
哪些情况需要备案
- 需要：服务器、虚拟主机或云主机位于中国大陆境内（含各地机房）；
- 不需要国内备案：服务器完全部署在境外。但需要注意，使用境外服务器在国内的访问速度会受影响，且部分推广渠道对未备案域名有限制。
因此，如果主要面向国内客户，通常建议使用境内服务器并完成备案。
备案的基本流程
- 准备材料：营业执照、法人身份证、网站负责人身份证与联系方式、网站名称与用途说明；
- 提交给服务商初审：由服务器提供商（接入商）代为提交，初审内容包括主体信息是否一致、网站名称是否合规；
- 核验：按要求完成负责人核验（多为线上人脸识别或视频核验）；
- 提交管局审核：由各省通信管理局终审，这一阶段耗时最长，通常 1 到 3 周；
- 备案成功：获得备案号，需按要求在网站底部展示。
最常见的三个卡点
卡点一：主体不一致。域名所有者、备案主体与网站实际经营者是三个不同的公司或个人，是最常见的驳回原因。务必保持三者一致。
卡点二：网站名称与内容不符。备案时填写的网站名称、用途与实际上线的内容差距过大，或者名称含"中国""国家"等受限字样，容易被驳回。名称建议使用企业简称加业务，简单直白。
卡点三：前置审批。如果网站涉及新闻、出版、教育、医疗、药品等特定领域，需要先取得行业主管部门的许可文件，否则无法完成备案。
备案之后要做什么
- 在网站底部展示备案号，并链接到工信部备案查询页面（这是明确要求）；
- 备案信息变更（换公司名、换负责人、换服务器）时，及时做变更备案，不要沿用旧信息；
- 网站实际内容不要超范围经营，避免后续专项检查中被动。
小结
备案本身不难，难在细节：材料一致、名称合规、提前启动。把它排进建站流程的前段，而不是等到网站做好了才动手，就能避免"网站完工却上不了线"的尴尬。